Деклараційна кампанія - 2018

Карта залучення міжнародної допомоги

Реформи

Федерація футболу

На допомогу захисникам Батьківщини!



Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання До Дня Захисника України оформлено тематичний стенд «Справжній Воїн та справжня сила духу!». Фото і публікації розповідають про нашог

Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання
До Дня Захисника України оформлено тематичний стенд «Справжній Воїн та справжня сила духу!». Фото і публікації розповідають про нашого легендарного земляка, сильного духом «кіборга» солдата Івана Шостака. Стенд експонується у приміщенні  Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації.
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
На державне зберігання до архіву прийнято 41 од. зб. (управлінська документація).
Надано практичну допомогу відділу освіти Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації в оформленні опису справ постійного зберігання (на 58 одиниць зберігання) та опису справ з особового складу (на 67 одиниць зберігання).
Узгоджено з установою–фондоутворювачем дату передавання документів на державне зберігання.
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
Проведено каталогізацію управлінської документації: закаталогізовано 90 одиниць зберігання, складено 794 картки (в електронному вигляді) на виявлені документи.
Прошито 13 справ управлінської документації постійного зберігання.
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
Виконано 13 тематичних запитів і 1 соціально-правовий запит громадян.
Виконано 8 тематичних запитів юридичних осіб.
           
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 

Про виконання Плану розвитку архівної справи у Переяслав-Хмельницькому районі у третьому кварталі 2018 році

Забезпечення збереженості та державний облік
документів Національного архівного фонду
При плані 25 од.зб. проведено підшивку 131 од.зб.:  прошито 59 справ управлінської документації установ-фондостворювачів ˗ Соснівської сільської ради, Студениківської сільської виборчої комісії, комунальної установи «Переяслав-Хмельницький центр первинної медико-санітарної допомоги»; перепрошито в архівному відділі у тверді оправи 72 справи постійного зберігання   (основні облікові документи) ˗ описи справ постійного зберігання 31 фонду та справи цих фондів.
 Закартоновано 79 од. зб. управлінської та виборчої документації, які прийнято на постійне зберігання від установ–фондостворювачів.
Проведена робота з перевірки наявності і фізичного стану справ, які зберігаються в архівному відділі – при плані 580 од.зб. перевірено наявність та фізичний стан 1263 од.зб. Додатково до плану проведено перевірку наявності і фізичний стан справ фондів 79, 260.
 
Створення та розвиток довідкового апарату
до документів Національного архівного фонду
Проведено виявлення документів за 135 справами. Продовжувалася каталогізація ф. 1 «Переяслав-Хмельницька районна рада» і ф.17 «Переяслав-Хмельницька районна державна адміністрація». Складено 1632 тематичні картки (в електронному вигляді) на виявлені управлінські документи.
Формування Національного архівного фонду та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
         Прийнято на державне зберігання 79 од. зб. управлінської та виборчої документації.
На засіданні експертної комісії архівного відділу схвалено описи справ постійного зберігання (управлінська документація) на 187 од. зб. та описи справ з кадрових питань (особового складу) на 74 од.зб  таких установ-фондостворювачів ˗ Переяслав-Хмельницька районна державна адміністрація (2015˗2016 роки), комунальна установа Переяслав-Хмельницької районної ради «Переяслав-Хмельницький центр первинної медико-санітарної допомоги» (2013˗2018 роки), Студениківська сільська виборча комісія (2017 рік. На засіданні ЕК схвалено зведені номенклатури справ комунальної установи Переяслав-Хмельницької районної ради «Переяслав-Хмельницький центр первинної медико-санітарної допомоги» (126 статтей., в т.ч. 42 статті номенклатури ˗ постійне зберігання) та Переяслав-Хмельницького об’єднаного управління ПФУ (589 статтей, в т.ч. 144 статті номенклатури ˗ постійне зберігання).
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду
Виконано всього 222 запити, з них 83 запити громадян, 139 запитів юридичних осіб:
тематичні запити – подано до архіву 201 запит, виконано 201 запит, з них позитивно – 197, з рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання архівної інформації – 4;
соціально-правові запити – подано до архіву 21 запит, виконано 21 запит, з них позитивно – 19, з рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання архівної інформації – 2;
На особистому прийомі прийнято 47 громадян з питань, що стосуються їх запитів про надання архівної інформації.
 
         Проведено 4 тематичні виставки:
  • До 1030-річчя хрещення Руси-України оформлено тематичний стенд «Українській Державі - Українську Церкву». Стенд містить копії документів, публікацій та фото з таких інтернет-ресірсів: офіційний сайт Президента України; Українське національне інформаційне агентство «Укрінформ»; інтернет-видання Obozrevatel; сторінка «Томос 2018» у мережі  facebook.  Серед експонатів стенду, зокрема: інфографіка «Українській Державі - Українську Церкву», яка роз'яснює, що дає Томос і чому це важливо; фото Вселенського Патріарха Варфоломія і його слова «Константинополь ніколи не видавав дозволу передавати території України будь-кому»;витяги із публікації «Московська церква є не матір'ю, а дочкою Української». Стенд експонується у приміщенні Переяслав-Хмельницької РДА.
  • Скомпоновано і розміщено онлайн-версію фотодокументальної виставки Державної архівної служби «Українська державність: Відродження. 100 років»  на сайті архівного відділу;
  • Проведено підбір документів з електронного варіанта виставки Державної архівної служби України «Українська державність: Відродження. 100 років»  для оформлення двох тематичних стендів до 27-ї річниці незалежності України та 100-річчя відродження української державності. Оформлено 2 тематичні стенди для експонування під час проведення заходів  до Дня Державного Прапора, Дня Незалежності України та 100-річчя відродження української державності.  23 серпня 2018 року на центральній площі Переяслава архівний відділ районної державної адміністрації експонував 2 тематичні стенди з документами фотодокументальної виставки Державної архівної служби України «Українська державність: Відродження. 100 років». Під час проведення міськрайонного заходу – урочистого підняття Державного Прапора України – начальник архівного відділу Олена Розовик розповіла про найбільш цікаві документи виставки «Українська державність: Відродження. 100 років» та акцентувала увагу учасників заходу на питанні – «Чому українська державність встояла у 2014-му і не змогла встояти у 1918-му?». Тематичні стенди (в кольорах Державного Прапора України) з фотодокументальної виставки Державної архівної служби України «Українська державність: Відродження. 100 років» експонуються зараз у Переяслав-Хмельницькій районній державній адміністрації.
  • У приміщенні Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації розміщено для експонування тематичний стенд «За Україну, за її долю, за честь і волю, за народ». Архівні документи  і публікації з інтернет-ресурсів тематично об᾽єднали на стенді дві офіційні дати  ˗ День партизанської слави 22 вересня та День створення УПА 14 жовтня на Покрову святої Богородиці.
 
Оформлено 7 користувачів документів НАФ. Користувачам видано 52 справи. Користувачі досліджували і цікавилися, зокрема, такими темами: «Діяльність Лецьківського споживчого товариства за архівними документами», «Регулювання земельних відносин у рішеннях Улянівської сільської ради».
 
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації за період 24 вересня – 05 жовтня 2018 року

Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання

В рамках реалізації проекту «З відданістю Україні в серці», ініційованого Державним архівом Київської області, проведено підбірку документів (з інтернет-ресурсів) про легендарного «кіборга» Івана Шостака з позивним «Доберман». До Держархіву області надіслано:
2 фото Івана Шостака («кіборг» Іван Шостак, позивний «Доберман» в полоні, січень 2015 року, фото з відеодопиту журналістом російського пропагандистського телеканалу «Лайф-ньюз»; Іван Шостак, після повернення з лікування в Німеччині. Указом Президента України Петра Порошенка за хоробрість, героїзм та мужність Іван Шостак нагороджений орденом Богдана Хмельницького ІІІ ступеня. 28 вересня 2015 року у Переяслав-Хмельницькому районному будинку легендарному «кіборгу» вручили орден Богдана Хмельницького ІІІ ступеня і почесну відзнаку – медаль 122 аеромобільного батальйону 81 окремої аеромобільної бригади);
та публікації про захисника України з таких інтернет-сайтів iPress.ua, snip.net.ua,33kanal.com, patrioty.org.ua.
З метою збереження важливих джерел з новітньої історії України, і збору усних свідчень захисників України здійснено організаційні заходи з поширення анкети-запитальника серед військовослужбовців ˗ учасників АТО.
 
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
Проведено каталогізацію управлінської документації: закаталогізовано 39 одиниць зберігання, складено 273 картки (в електронному вигляді) на виявлені документи.
Прошито 37 справ управлінської документації постійного зберігання.
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
Виконано 5 тематичних запитів і 2 соціально-правові запити громадян.
Виконано 7 тематичних і 2 соціально-правові запити юридичних осіб.
Оформлено для роботи з документами Національного архівного фонду 1 користувача; користувачеві видано для перегляду 18 одиниць зберігання.
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 10 вересня – 21 вересня 2018 року

Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання
У приміщенні Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації розміщено для експонування тематичний стенд «За Україну, за її долю, за честь і волю, за народ». Архівні документи  і публікації з інтернет-ресурсів тематично об᾽єднали на стенді дві офіційні дати  ˗ День партизанської слави 22 вересня та День створення УПА 14 жовтня на Покрову святої Богородиці.
 
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
        
Визначено дати передавання документів Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації і управління фінансів  Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації на державне зберігання до архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації. Надано консультації працівникам загального відділу та здійснення контролю апарату райдержадміністрації та працівникам управління фінансів  райдержадміністрації, відповідальних за  організацію  зберігання документів в архівних підрозділах, про підготовку документів до передачі на державне зберігання та порядок передавання документів.
 
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
Проведено каталогізацію управлінської документації: закаталогізовано 57 одиниць зберігання, складено 580 карток (в електронному вигляді) на виявлені документи.
Виготовлено та наклеєно на картонаж 36 нових ярликів.
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
Виконано 7 тематичних запитів громадян і 46 тематичних запитів юридичних осіб.
Оформлено для роботи з документами Національного архівного фонду 2 користувача; користувачам видано для перегляду 20 одиниць зберігання.
 
          
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 
 

«За Україну, за її долю, за честь і волю, за народ»

 – тематична виставка під такою назвою експонується з 20 вересня 2018 року у приміщенні Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації. Документи виставки присвяченні відзначенню двох осінніх дат ˗ Дня партизанської слави 22 вересня та Дня створення УПА 14 жовтня на Покрову святої Богородиці. На стенді є фото плакату «Слава героям-партизанам» часів війни, фото на тему героїзму воїнів УПА «Герої не вмирають», а також листівки на патріотичну українську тематику.
На стенді знайшли відображення такі історичні події:
  • звільнення України від фашистських загарбників;
  • визволення Переяславщини у вересні 1943 року та початок визвольної Дніпровської операції в районі Букринського плацдарму;
  • партизанський і повстанський рухи Опору в Україні.
Ось як в архівних документах та історичних джерелах описано жорстокі бої на Букринському плацдармі:
«23 вересня гітлерівська авіація розпочала шалену бомбардировку району переправи (село Григорівка). Але радянські підрозділи, закріпившись на маленькому клаптику землі правого берега Дніпра стояли на смерть. Так було покладено початок по створенню і розширенню на правому березі Дніпра знаменитого Букринського плацдарму, який відіграв вирішальну роль у визволенні від німецько-фашистських загарбників Правобережної України і Києва» («Букринський плацдарм» М.Сікорський, директор Переяслав-Хмельницького історичного музею, В.Юзвіков, науковий працівник музею, газета «Комуністична праця» 19  вересня 1963 року).
«Для регулярної переправи в районі Букринського плацдарму наших військ, бойової техніки треба було негайно збудувати міст через Дніпро південно-західніше села Козинці. Командування фронтом звернулося за допомогою до населення. Скоро з міста Переяслава, сіл Козинці, В’юнище, Городище, Комарівка, Підварки, Андруші та багатьох інших на будівництво моста прибуло більше двох тисяч чоловік. Будівництво відбувалося під безперервним вогнем дальнобійної артилерії і бомбардуванням авіації ворога. Особливо масовий нальот ворожої авіації в районі будівництва моста відбувся 5 жовтня. В ніч на 10 жовтня забивка свай була закінчена, а в ніч на 14 жовтня завершили роботи всі основні ділянки. Міст довжиною 700 метрів був збудований за 11 днів, на три дні раніше строку, встановленого командуванням. Пізніше було збудовано ще один міст через Дніпро в районі села Трактомирова» (газета «Комуністична праця» 24 вересня 1963 року).
З історичних джерел: «Війська Воронезького фронту (командуючий М.Ватутін) визволили Суми та вийшли до Дніпра в районі Переяслава-Хмельницького. Визволити столицю Сталін вимагав до річниці Жовтневої революції. Щоб полегшити форсування Дніпра, передбачалося викинути на правий берег сильний повітряний десант – дві бригади. Проте десантування пройшло невдало, раптовість було втрачено. Генеральний штаб вважав, що за цих обставин наступ з Букринського плацдарму навряд чи може розраховувати на успіх. У відповідь на це Сталін сказав: «Ще не пробували наступати по-справжньому, а вже відмовляєтеся. Треба здійснювати прорив з наявного плацдарму». Наступ було розпочато, і на світанку 6 листопада Київ було взято, але ціною величезних втрат. Помилки командування, нестача техніки та боєприпасів часто зумовлювали невиправдані людські жертви. За подвиги, здійснені в ході битви за Дніпро, 2438 воїнам надано звання Героя Радянського Союзу (понад 20% від усіх, хто одержав це звання за період війни). Форсування Дніпра і взяття Києва зірвало план Гітлера стабілізувати лінію фронту, створити неприступний «Східний вал» і перейти до затяжної позиційної війни з метою вимотування сил Червоній армії. Саме тому перемога в битві за Дніпро і стала завершення корінного перелому в Другій світовій війні» (Історія України,  О.Бойко, Київ, Академвидав 2004.)
На стенді розміщені світлини героїв-земляків Олексія Романа з Ковалина, Олександра Губара з Дем`янець, білоруса Миколи Івановського, які звільняли світ від фашистської орди. У публікаціях з газети «Комуністична праця» за 1965 рік «Шляхи солдата», «Наш односельчанин» йдеться про жителів Переяслав-Хмельницького району – рядових солдатів Другої світової війни. «Подвиг Ігната Білокура» – невелика оповідь про сміливий вчинок діда Гната з хутора Луковиця (Зарубинецька сільська рада), який завів під обстріл у великий і глибокий яр за околицею села Трактомирів три німецькі танки, дві бронемашини та більше сотні німецьких  солдат і офіцерів.
Публікація «Партизанський і повстанський рухи опору в Україні» з інтернет-ресурсу https://histua.com/ стисло проведе екскурс в історію руху опору, що є однією з найбільш сфальсифікованих тем Другої світової війни.
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
 Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 27 серпня – 07 вересня 2018 року

Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
 
         Виконано 8 тематичних запитів громадян, 48 тематичних запитів юридичних осіб та 1 соціально-правовий запит юридичної особи.
         Оформлено для роботи з документами Національного архівного фонду 1 користувача; користувачеві видано для перегляду 5 одиниць зберігання.
          Підготовлено описову статтю про архівний відділ Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації для інформаційного довідника «Архівні установи Київщини», який укладає для видання  Державний архів Київської області: складено історичну довідку, сформовано відомості про обсяг фондів, анотацію складу фондів, доступ до інформації. Проведено  виявлення архівних документів в архівних фондах № 1, № 2, № 7 для описової статті. Оформлено 4 інформаційні блоки описової статті відповідно до вимог пам᾽ятки щодо структури та оформлення статті інформаційного довідника, розробленої Державним архівом Київської області. Описову статтю надіслано в електронному вигляді до Державного архіву Київської області.
 
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
Проведено каталогізацію управлінської документації ф. 105: закаталогізовано 4 одиниці зберігання, складено 46 карток (в електронному вигляді) на виявлені документи.
         Виготовлено та наклеєно на картонаж 123 ярлики.
         Проведено шифрування 67 справ ф. 21.
         Ведення справи ф. 86 (справу доповнено поточними документами та перешито).
Перешито описи справ постійного зберігання 23 фондів, справи до 100 аркушів.
 
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 06 серпня – 23 серпня 2018 року

Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання
Проведено підбір документів з електронного варіанта виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років"  та оформлено два тематичні стенди до 27-ї річниці незалежності України та 100-річчя відродження української державності;
Участь у засіданні круглого столу на тему: «Незалежна моя Україна! Шлях до мети", який проведено 17 серпня 2018 року у Державному архіві Київської області. 
В рамках урочистого відзначення Дня Державного Прапора, Дня Незалежності України та 100-річчя відродження української державності 23 серпня 2018 року з 8.30 до 11 години на центральній площі міста архівний відділ Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації експонував тематичні стенди з фотодокументальної виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років". Під час проведення міськрайонного заходу – урочистого підняття Державного Прапора України – начальник архівного відділу розповіла про найбільш цікаві документи виставки "Українська державність: Відродження. 100 років" та акцентувала увагу учасників заходу на питанні – чому українська державність встояла у 2014-му і не змогла у 1918-му?".
 
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
Проведено перевіряння наявності 916 одиниць зберігання у трьох архівних фондах.
Проведено каталогізацію управлінської документації: закаталогізовано 72 одиниці зберігання, складено 583 картки (в електронному вигляді) на виявлені документи.
Виготовлено 157 нових ярликів на архівні коробки. Проведено наклеювання 142 ярликів на картонаж.
 
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
Надано методичну допомогу Переяслав-Хмельницькому районному комітету профспілки працівників агропромислового комплексу у проведенні експертизи цінності документів за 2010 – 2016 роки
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
Виконано 41 тематичний запит громадян, 29 тематичних запитів юридичних осіб.
Оформлено для роботи з документами Національного архівного фонду 3 користувачі; користувачам видано для перегляду 10 одиниць зберігання.
Розміщено онлайн-версію фотодокументальної виставки Державної архівної служби "Українська державність: Відродження. 100 років"  на сайті архівного відділу;
Підготовлено і розміщено на сайті архівного відділу інформації:
 «Незалежна моя Україна! Шлях до мети" -, про це вели мову архівісти Київської області (про засідання круглого столу у Державному архіві Київської області);

"Запрошуємо переглянути документи державних архівів України про визначні етапи державотворення" (про експонування на центральній площі міста тематичних стендів з фотодокументальної виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років").
Підготовлено інформацію "Документи державних архівів України експонуються на Переяславщині" для розміщення на офіційному сайті Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації (про експонування тематичних стендів із фотодокументальної виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років" під час проведення міськрайонного заходу – урочистого підняття Державного Прапора України та в приміщенні Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації).
 
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 30 липня – 03 серпня 2018 року

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
Проведено перевіряння наявності та стану справ ф. 111, перевірено частину фонду – 295 одиниць зберігання. Проведено знепилювання 8 картонажів із вийманням документів.
Проведено переміщення справ в архівосховищах: переміщено 23 од. зб. ф. 40.
 
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
Надано практичну допомогу загальному відділу і здійсненню контролю  апарату Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації у підготовленні опису справ постійного зберігання за 2015 – 2016 роки (всього 76 од. зб.)
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів
Виконано 1 тематичний запит громадянина. Проведено пошук архівної інформації на запит юридичної особи (запитувані документи виявлено за 4 од. зб. ф. 106).
 
Адміністративно-управлінська діяльність архівного відділу
Проведено реєстрацію 10 документів від 2 установ – джерел комплектування архіву, які надійшли до експертної комісії архівного відділу. 01 серпня 2018 року проведено засідання експертної комісії архівного відділу.
Документів установ – джерел комплектування архіву подано на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області.
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації