Деклараційна кампанія - 2018

Карта залучення міжнародної допомоги

Реформи

Федерація футболу

На допомогу захисникам Батьківщини!



Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 27 серпня – 07 вересня 2018 року

Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
 
         Виконано 8 тематичних запитів громадян, 48 тематичних запитів юридичних осіб та 1 соціально-правовий запит юридичної особи.
         Оформлено для роботи з документами Національного архівного фонду 1 користувача; користувачеві видано для перегляду 5 одиниць зберігання.
          Підготовлено описову статтю про архівний відділ Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації для інформаційного довідника «Архівні установи Київщини», який укладає для видання  Державний архів Київської області: складено історичну довідку, сформовано відомості про обсяг фондів, анотацію складу фондів, доступ до інформації. Проведено  виявлення архівних документів в архівних фондах № 1, № 2, № 7 для описової статті. Оформлено 4 інформаційні блоки описової статті відповідно до вимог пам᾽ятки щодо структури та оформлення статті інформаційного довідника, розробленої Державним архівом Київської області. Описову статтю надіслано в електронному вигляді до Державного архіву Київської області.
 
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів Національного архівного фонду
Проведено каталогізацію управлінської документації ф. 105: закаталогізовано 4 одиниці зберігання, складено 46 карток (в електронному вигляді) на виявлені документи.
         Виготовлено та наклеєно на картонаж 123 ярлики.
         Проведено шифрування 67 справ ф. 21.
         Ведення справи ф. 86 (справу доповнено поточними документами та перешито).
Перешито описи справ постійного зберігання 23 фондів, справи до 100 аркушів.
 
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 06 серпня – 23 серпня 2018 року

Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання
Проведено підбір документів з електронного варіанта виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років"  та оформлено два тематичні стенди до 27-ї річниці незалежності України та 100-річчя відродження української державності;
Участь у засіданні круглого столу на тему: «Незалежна моя Україна! Шлях до мети", який проведено 17 серпня 2018 року у Державному архіві Київської області. 
В рамках урочистого відзначення Дня Державного Прапора, Дня Незалежності України та 100-річчя відродження української державності 23 серпня 2018 року з 8.30 до 11 години на центральній площі міста архівний відділ Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації експонував тематичні стенди з фотодокументальної виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років". Під час проведення міськрайонного заходу – урочистого підняття Державного Прапора України – начальник архівного відділу розповіла про найбільш цікаві документи виставки "Українська державність: Відродження. 100 років" та акцентувала увагу учасників заходу на питанні – чому українська державність встояла у 2014-му і не змогла у 1918-му?".
 
Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
Проведено перевіряння наявності 916 одиниць зберігання у трьох архівних фондах.
Проведено каталогізацію управлінської документації: закаталогізовано 72 одиниці зберігання, складено 583 картки (в електронному вигляді) на виявлені документи.
Виготовлено 157 нових ярликів на архівні коробки. Проведено наклеювання 142 ярликів на картонаж.
 
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
Надано методичну допомогу Переяслав-Хмельницькому районному комітету профспілки працівників агропромислового комплексу у проведенні експертизи цінності документів за 2010 – 2016 роки
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів. Інформаційна та публікаційна робота
Виконано 41 тематичний запит громадян, 29 тематичних запитів юридичних осіб.
Оформлено для роботи з документами Національного архівного фонду 3 користувачі; користувачам видано для перегляду 10 одиниць зберігання.
Розміщено онлайн-версію фотодокументальної виставки Державної архівної служби "Українська державність: Відродження. 100 років"  на сайті архівного відділу;
Підготовлено і розміщено на сайті архівного відділу інформації:
 «Незалежна моя Україна! Шлях до мети" -, про це вели мову архівісти Київської області (про засідання круглого столу у Державному архіві Київської області);

"Запрошуємо переглянути документи державних архівів України про визначні етапи державотворення" (про експонування на центральній площі міста тематичних стендів з фотодокументальної виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років").
Підготовлено інформацію "Документи державних архівів України експонуються на Переяславщині" для розміщення на офіційному сайті Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації (про експонування тематичних стендів із фотодокументальної виставки Державної архівної служби України "Українська державність: Відродження. 100 років" під час проведення міськрайонного заходу – урочистого підняття Державного Прапора України та в приміщенні Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації).
 
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 30 липня – 03 серпня 2018 року

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
Проведено перевіряння наявності та стану справ ф. 111, перевірено частину фонду – 295 одиниць зберігання. Проведено знепилювання 8 картонажів із вийманням документів.
Проведено переміщення справ в архівосховищах: переміщено 23 од. зб. ф. 40.
 
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
Надано практичну допомогу загальному відділу і здійсненню контролю  апарату Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації у підготовленні опису справ постійного зберігання за 2015 – 2016 роки (всього 76 од. зб.)
 
Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів
Виконано 1 тематичний запит громадянина. Проведено пошук архівної інформації на запит юридичної особи (запитувані документи виявлено за 4 од. зб. ф. 106).
 
Адміністративно-управлінська діяльність архівного відділу
Проведено реєстрацію 10 документів від 2 установ – джерел комплектування архіву, які надійшли до експертної комісії архівного відділу. 01 серпня 2018 року проведено засідання експертної комісії архівного відділу.
Документів установ – джерел комплектування архіву подано на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області.
 
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 23 по 27 липня 2018 року

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

            Проведено перевіряння наявності 175 одиниць зберігання.

 

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

            Продовжувалося надання методичної і практичної допомоги комунальному закладу Переяслав-Хмельницької районної ради «Переяслав-Хмельницький центр первинної медико-санітарної допомоги» у проведенні експертизи цінності документів за 2013 – 2018 роки (у зв’язку із реорганізацією закладу). Прошито у закладі 5 справ управлінської документації довгострокового зберігання (накази з кадрових питань за 2013 - 2017 роки). Складено і надіслано на електронну адресу комунального закладу зразки таких документів: історична довідка; передмова до опису № 1 справ постійного зберігання; лист до архівного відділу про подання документів на розгляд експертної комісії та видачу довідки щодо документів довгострокового зберігання.

 

Всебічна підтримка та розвиток української ідентичності. Заходи щодо розвитку системи національно-патріотичного виховання

            До 1030-річчя хрещення Руси-України оформлено тематичний стенд "Українській Державі - Українську Церкву". Стенд містить копії документів, публікацій та фото з таких інтернет-ресурсів:

            офіційний сайт Президента України;

            Українське національне інформаційне агентство «Укрінформ»;

            інтернет-видання Obozrevatel;

            сторінка "Томос 2018" у мережі  facebook.                                                                                                  Серед експонатів стенду:

ü  інфографіка "Українській Державі - Українську Церкву", яка роз'яснює, що дає Томос і чому це важливо. В інфографіці наведено довідку про прихильність серед православних вірян, що є зараз: УАПЦ - 0,4%, УПЦ (КП) - 42,6%, УПЦ (МП) - 19,1%;

ü  фото Вселенського Патріарха Варфоломія і його слова "Константинополь ніколи не видавав дозволу передавати території України будь-кому";

ü  витяги із публікації "Московська церква є не матір'ю, а дочкою Української" (інтерв'ю митрополита Елпідофора російському виданню Православие и мир, яке  Укрінформ  переклав з грецької мови). Впливовий митрополит, грецький ієрарх Елпідофор, який входить до Синоду Вселенської патріархії, є стійким прихильником української автокефалії (Елпідофор у перекладі з грецької - "Той, хто несе надію"): "Україна є незалежною державою і хоче мати незалежну церкву. Запобігає цьому всіма засобами, які є в її розпорядженні, Москва - духовними, політичними, економічними, військовими, якими хочете, в результаті чого розділюється нація і вся церква страждає. Це - реальність. Тобто, і я повинен змінити запитання. Чому Москва перешкоджає церкві розкріпачитися і, особливо, церкві, якій церква московська має завдячувати усьому, і повинна була б відноситися до неї з більшою вдячністю і любов'ю і турботою про єдність і стабільність, а не розділяти її своїми такими діями?». "... стосовно поняття материнської церкви; знову ж, якщо церква є матір'ю іншої церкви, це не дає їй права надавати тій автокефалію. Внутрішня автономія може бути, але автокефалія - ні, надання автокефалії належить виключно до юрисдикції Вселенського Патріархату, це - перше. По-друге, зокрема, у випадку з українською церквою, принаймні парадоксальним і викривленим є твердження будь-кого про те, що Церква в Москві є матір'ю церкви України. Якраз навпаки. Московська церква є дочкою Української церкви, яка - Українська церква - є дочкою Вселенського Патріархату";

ü  витяги із публікації"Ми обійшли ФСБ": волонтер про зустріч із Патріархом і те, коли Україна отримає помісну церкву". 21  червня 2018 року Вселенський Патріарх Варфоломій прийняв делегацію з України на чолі з волонтером Семеном Кабакаєвим. Громадські активісти передали Вселенському  Патріарху кілька сотень листів на підтримку створення автокефальної помісної православної церкви України. Волонтер Семен Кабакаєв розповідає інтернет-виданню Obozrevatel про мету поїздки, зустріч із Патріархом;

ü  фото із інформаційного повідомлення про зустріч Президента України Петра Порошенка з Предстоятелями православних церков України - Святійшим Патріархом Київським і всієї Руси-України Філаретом, Предстоятелем Української Автокефальної Православної Церкви Митрополитом Київським і всієї України Макарієм, Предстоятелем Української православної церкви Митрополитом Київським і всієї України Онуфрієм;

ü  текст із промови Президента України Петра Порошенка: "Автокефалія – це не клопіт лише українських православних. Це – питання нашої незалежності. Це – питання нашої національної безпеки. Тому і чинять такий шалений спротив Москва та її п’ята колона в Україні. Ми не маємо вважати, ніби Томос у нас в кишені. Ми повинні молитися та боротися для його отримання";

ü  малюнок художника Олексія Кустовського про єдину помісну церкву Україyb (із  інтернет-видання Obozrevatel).

 

Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів

Виконано 11 запитів: 4 тематичні запити юридичних осіб; від громадян надійшло 6 соціально-правові запитів  та 1 тематичний запит

 

 

Олена Розовик, начальник архівного відділу

Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 16 липня – 23 липня 2018 року

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

 Прошито 14 справ управлінської документації постійного зберігання. Сформовано 4 справи управлінської документації для прошивання.

Зашифровано 39 одиниць зберігання (проставлено архівні шифри на обкладинках справ/два відбитка на одній справі).

Проведено картонування 39 одиниць зберігання.

Проведено перевіряння наявності 370 одиниць зберігання.

Проведено каталогізацію управлінської документації: закаталогізовано 34 одиниці зберігання ф. 1 «Переяслав-Хмельницька районна рада Київської області», складено (в електронному вигляді) 238 карток на виявлені документи.

 

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація  зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На зберігання до архіву прийнято 44 од. зб. (управлінська документація постійного та довгострокового зберігання).

Надано методичну і практичну допомогу комунальному закладу Переяслав-Хмельницької районної ради «Переяслав-Хмельницький центр первинної медико-санітарної допомоги» у проведенні експертизи цінності документів за 2013 – 2018 роки (у зв’язку із реорганізацією закладу). Складено і надіслано на електронну адресу комунального закладу зразки таких документів: опис справ тимчасового зберігання; акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду; протокол засідання комісії з реорганізації (перетворення) комунального закладу (з розгляду питань про схвалення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань, тимчасового зберігання).

Подано на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області документи 3 юридичних осіб – джерел комплектування Національного архівного фонду.

 

Використання інформації документів Національного архівного фонду. Виконання запитів

Виконано 11 запитів: 7 тематичних запитів громадян, 3 соціально-правові запити  громадян, 1 соціально-правовий запит юридичної особи.

 

Олена Розовик, начальник архівного відділу

Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації

 

 

Про стан роботи із запитами громадян, поданих на особистому прийомі у першому півріччі 2018 року

  • Кількість запитів, поданих громадянами на особистому прийомі – у першому півріччі 2018 року на особистому прийомі громадянами подано 92 запити.
  • Кількість виконаних соціально-правових запитів, з них: кількість - з позитивним результатом та кількість з рекомендацією звернутись за місцезнаходженням документів – виконано 7 соціально-правових запитів, з них: 5 – з позитивним результатом та 2 з рекомендацією звернутись за місцезнаходженням документів.
  • Кількість виконаних тематичних запитів, з них: кількість – з позитивним результатом та кількість з рекомендацією звернутись за місцезнаходженням документів – виконано 85 тематичних запитів, з них: 82 – з позитивним результатом та 3 – з рекомендацією звернутись за місцезнаходженням документів.
Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 

Про роботу архівного відділу Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації за період 02 липня – 13 липня 2018 року

За дорученням Державного архіву Київської області складено довідку про стан роботи із запитами громадян, поданих на особистому прийомі у першому півріччі 2018 року.
Складено звіт про виконання квартального плану роботи архівного відділу та пояснювальну записку про роботу у квітні – червні 2018 року.
На державне зберігання до архіву прийнято 21 од. зб. (управлінська документація).
Надано методичну і практичну допомогу комунальному закладу Переяслав-Хмельницької районної ради «Переяслав-Хмельницький центр первинної медико-санітарної допомоги» у проведенні експертизи цінності документів за 2013 – 2018 роки (у зв’язку із реорганізацією закладу): перевірено правильність складання номенклатури справ відповідно до вимог чинних нормативно-методичних документів (номенклатура справ на 2018 рік на 126 статей, в т.ч. 42 – постійно); перевірено правильність відбору документів для включення до складу Національного архівного фонду, визначено ступінь повноти  складу справ, які внесені до опису № 1 справ постійного зберігання та до опису № 2-к справ з кадрових питань.
На черговій розширеній апаратній нараді поінформовано сільських голів, керівників установ, організацій  про проект Державного архіву Київської області» «З відданістю Україні в серці!».
Проведено виявлення документів  за 28-ма справами ф. 1 «Переяслав-Хмельницька районна рада Київської області»; складено 361 картку на виявлені документи.
Прошито 25 справ управлінської документації постійного зберігання.
Зашифровано 54 од. зб. (проставлено архівні шифри на обкладинках справ/два відбитка на одній справі).
Виготовлено і наклеєно 4 ярлики на картонажі.
Виконано 10 запитів: 6 соціально-правових запитів  громадян, 3 соціально-правові запити юридичних осіб, 1 тематичний запит юридичної особи.

Олена Розовик, начальник архівного відділу
Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації
 

Про виконання Плану розвитку архівної справи у Переяслав-Хмельницькому районі у другому кварталі 2018 року

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
Прошито 91 справу управлінської документації (план – 25 справ) під час надання методичної і практичної допомоги у проведенні експертизи цінності документів установ-фондостворювачів – Дівичківської, Єрковецької, Ковалинської, Козлівської,  Соснівської  сільських рад.
 
Закартоновано 130 справ (при плані 75 справ), які прийнято на постійне зберігання від установ–фондостворювачів: Єрковецької сільської ради, Ковалинської сільської ради, Козлівської сільської ради,  Соснівської сільської ради, управління Держгеокадастру у Переяслав-Хмельницькому районі Київської області.
 
Відповідно до Плану заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015 – 2019 роки проведено перевіряння наявності і стану справ 9–ти фондів, 688 од.зб., при плані 7 фондів, 560 од.зб., що складає 122 % виконання квартального плану.
 
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
Проведено виявлення документів за 75 справами. Продовжувалася каталогізація ф.17 «Переяслав-Хмельницька районна державна адміністрація». Складено 870 карток на виявлені документи (управлінська документація).
 
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
При плані 75 од. зб. на державне зберігання прийнято 130 од. зб. управлінської документації: на зберігання до архівного відділу передано частини фондів «Єрковецька сільська рада Переяслав-Хмельницького району Київської області» (15 од. зб., 2015 – 2017 роки), «Ковалинська сільська рада Переяслав-Хмельницького району Київської області» (15 од. зб., 2015 – 2017 роки), «Козлівська сільська рада Переяслав-Хмельницького району Київської області»   (15 од. зб., 2015 – 2017 роки), «Соснівська сільська рада Переяслав-Хмельницького району Київської області» (20 од. зб., 2012 – 2017 роки); прийнято на зберігання новий фонд – «Управління Держгеокадастру у Переяслав-Хмельницькому районі Київської області» (65 од. зб., 1996 – 2016 роки).
 
На засіданнях експертної комісії архівного відділу схвалено:
описи управлінської документації постійного зберігання на 404 од. зб. (при плані 175 од. зб.);
описи документів з кадрових питань (особового складу) на 241 од. зб. (при плані 50 од. зб.);
номенклатуру справ Переяслав-Хмельницького об’єднаного управління Пенсійного Фонду України на 589 статей.
 
4. Використання інформації документів НАФ.
Виконано всього 162 запити: від громадян надійшло 72 запити на архівну інформацію, від юридичних осіб – 90 запитів.
Тематичні запити – надійшло 155 запитів, в т. ч. 67 запитів громадян; виконано 155 запитів, з них позитивно – 150 запитів, з рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання архівної інформації – 5 запитів.
Соціально-правові запити – надійшло 7 запитів, в т. ч. 5 запитів громадян; виконано 7 запитів, з них позитивно – 5 запитів, з рекомендацією звернутися за можливим місцем зберігання архівної інформації – 2 запити.
Стан роботи із запитами громадян. На особистому прийомі прийнято 35 громадян з питань, що стосуються їх запитів про надання архівної інформації, прийнято 41 запит про надання архівної інформації. Від громадян також надійшло 23 запити на архівну інформацію  через засоби електронного зв’язку (на електронну пошту архівного відділу) і 8 запитів через засоби поштового зв’язку (листи). Всі запити громадян виконані.
 
Підготовлено 5 тематичних виставок:
  • у квітні 2018 року оформлено тематичний стенд Пам’яті полеглих за Україну. Стенд містить 3 тематичні плакати:   плакат «Пам’ятаємо всіх, хто воював і загинув за єдину Україну» присвячений пам’яті земляків – полеглих героїв АТО, плакат підготовлено архівним відділом; плакат «Герої не вмирають. Небесна Сотня» з фото усіх Героїв Небесної Сотні, поліграфія; плакат «Небесна Сотня», містить 14 зменшених фотокопій банерів із проекту Національного меморіального комплексу Героїв Небесної Сотні – Музею Революції Гідності, Українського інституту національної пам’яті та ГО «Родина Героїв Небесної Сотні». Тематичний стенд обрамлений Державним прапором України. Експозиція розміщується на першому поверсі адміністративного приміщення Переяслав-Хмельницької районної держадміністрації.
  • у травні 2018 року оформлено тематичний стенд «Між двох вогнів. Україна у Другій світовій війні». Презентація документів, що розміщені на стенді «Між двох вогнів. Україна у Другій світовій війні», відбулася на районному заході до Дня пам’яті і примирення та до Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні. Стенд містить документальну хронологію війни, зокрема, є розділ про битву за Дніпро, про «Чорну піхоту», чорносвитників і про одного з них – жителя села Строкова (Переяславщина) строківчанина  Василя Мовчана, який переміг у війні. На стенді є документи з інфографікою «Внесок українців у перемогу над нацизмом», «Втрати України у Другій світовій війні», а також фото та інформаційні документи проектів Українського інституту національної пам’яті – «Українці в лавах Об’єднаних націй перемогли агресора», «Війна не робить винятків. Жіночі історії Другої світової»
  • у травні 2018 року виставлено для експонування тематичний стенд до Дня боротьби за права кримськотатарського народу – річниці депортації кримських татар 18 травня. Стенд містить історичну довідку і фото про депортацію кримських татар (архівні фото та історична довідка опубліковано на сайті Українського інституту національної пам`яті). Також на стенді є копія архівного документа із фонду «Переяслав-Хмельницька районна рада депутатів трудящих Київської області і її виконавчий комітет» за березень 1955 року.
  • у червні 2018 року до Дня Конституції України у приміщенні Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації виставлено для експонування тематичний стенд «Як Україна отримала свою Конституцію».  Історичні архівні документи показують процес прийняття Конституції Незалежної України, становлення та розвиток українського конституціоналізму. На стенді також розміщено публікацію із веб-сайту Українського інституту національної пам`яті «Непрості 14 годин – як Україна отримала свою Конституцію двадцять років тому». Рефреном документальної виставки є твердження Харківської правозахисної групи: «Головну ідею, на яку спирається сучасний конституціоналізм, становить ідея про те, що державна влада і держава в цілому мають діяти лише в межах, дозволених їм народом, вільними громадянами».
  • у червні 2018 року до Дня Державної служби підготовлено стенд «Державній службі – 100 років». На стенді використано архівні документи Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України
 
Оформлено 6 користувачів документів НАФ. Користувачі, окрема, досліджували такі теми: «Історія с. Віненці та діяльність колгоспу в с. Віненці», «Регулювання земельних відносин за рішеннями Хоцьківської сільської ради 2005 – 2007 років». Користувачам видано 55 справ.
 
 
Олена Розовик,
начальник архівного відділу Переяслав-Хмельницької
 районної державної адміністрації